จากประสบการณ์ในการ หางานตรัง ในปัจจุบันยังมีอีกหลายองค์กรที่มักมองข้ามถึงความสำคัญในข้อมูลการประกาศรับสมัครงาน เพราะยังคงยึดติดแนวทางการประกาศหาคนเหมือนแต่ก่อน จึงทำให้บางครั้งหลายองค์กรต้องประสบกับปัญหาการหาคน ที่ประกาศรับสมัครงานยังไงก็ไม่มีคนให้ความสนใจสักที หรือมีแต่คนหางานที่ส่งใบสมัครงานเข้ามาไม่ตรงกับคุณสมบัติและความต้องการขององค์กร ทำให้เกิดเป็นปัญหาขึ้นในปัจจุบันนี้
ปัจจุบันนี้มีหลายช่องทางแนะนำวิธีการเขียนข้อมูลการประกาศรับสมัครงานขององค์กร ให้เกิดความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งฝ่ายที่มีความเกี่ยวข้องอย่างเช่นแผนทรัพยากรมนุษย์หรือฝ่าย HR ควรที่จะต้องค้นหาและศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อให้รายละเอียดที่กรอกลงไปมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น และให้โดนใจผู้สมัครงานมากที่สุด นอกจากนี้กุญแจสำคัญของการประกาศรับสมัครงานนั้นก็คือจะต้องลงรายละเอียดทั้งหมดให้ครบถ้วน แต่ควรเน้นสิ่งที่มีความน่าสนใจเท่านั้น ไม่ควรใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากจนเกินไป เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้สมัครงานอ่านแล้วลดความสนใจลง
เหตุผลทำไมประกาศรับสมัครงานไปแล้วไม่ได้คน
- มีการแข่งขันในการเปิดรับคน
- ข้อมูลการประกาศรับสมัครงานไม่น่าสนใจ
- ต้องการผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติมากเกินตำแหน่งงาน
- ให้ฐานเงินเดือนต่ำไป
- สวัสดิการที่มอบให้ไม่ตอบโจทย์ความต้องการ
– มีการแข่งขันในการเปิดรับคน สำหรับคนที่มีความรู้ความสามารถย่อมเป็นที่ต้องการขององค์กรต่างๆ ดังนั้นในแต่ละองค์กรต้องมีการแข่งขันทางด้านการประกาศรับสมัครงาน เรียกได้ว่าองค์กรไหนให้ผลประโยชน์มากกว่า ก็ย่อมเป็นที่สนใจของผู้สมัครงานที่มีโอกาสจะส่งใบสมัครงานเข้าในองค์กรนั้นๆ ถึงทุกวันนี้ในกลุ่มของตลาดแรงงานจะมีจำนวนผู้ว่างงานเป็นจำนวนมากก็ตาม แต่ใช่ว่าผู้ว่างานเหล่านั้นจะมีคุณสมบัติตรงตามที่องค์กรกำหนด จึงไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะหาคนที่มีทักษะ ประสบการณ์และคุณสมบัติที่ต้องการ สำหรับเบื้องต้นก่อนการประกาศรับสมัครงานนั้น องค์กรควรจะมีความเข้าใจในกลุ่มเป้าหมายและความต้องการของกลุ่มคนทำงานเสียก่อน ว่าต้องการคนช่วงอายุประมาณไหน หรือมีประสบการ์ผ่านงานแบบไหนมา เพื่อใช้เป็นข้อกำหนดพื้นฐานในการคัดเลือกเอกสารการสมัครงานเบื้องต้นได้
– ข้อมูลการประกาศรับสมัครงานไม่น่าสนใจ อย่าที่ได้บอกไปแล้วข้างต้นว่า การกำหนดข้อมูลในประกาศรับสมัครงานถือเป็นสิ่งจำเป็นที่ผู้ประกอบการต้องให้ความใส่ใจในรายละเอียด เพราะในข้อมูลเหล่านั้นสามารถเป็นตัวจูงใจที่จะทำให้ผู้หางานมีความสนใจในรายละเอียดการสมัครงานได้ เมื่อทำการเปรียบเทียบในตำแหน่งงานเดียวกันกับองค์กรอื่น คุณจะต้องมีความแตกต่างและโดดเด่นกว่าเพื่อดึงดูดความสนมใจของผู้สมัครงานให้มีความสนใจอยากจะสมัครงานร่วมกับองค์
– ต้องการผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติมากเกินตำแหน่งงาน บางครั้งองค์กรต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับศักยภาพของบริษัทและองค์กรของตนด้วย ว่ามีมากน้อยแค่ไหนที่จะสามารถมอบผลตอบแทนการทำงานที่มีความคุ้มค่า รวมถึงผลประโยชน์อื่นๆ ที่ผู้สมัครงานจะได้รับ ดังนั้นการที่องค์กรทำการกำหนดคุณสมบัติผู้สมัครงานที่สูงเกินไป ก็จะเป็นปัญหาที่ทำให้คนสนใจสมัครงานน้อยลง เพราะเบื้องต้นพวกเค้าจะต้องคำนึงถึงคุณสมบัติของตนเองว่าสามารถปฏบัติงานร่วมกับองค์กรได้หรือไม่ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาตามมาหลังจากที่ได้ก้าวเข้าไปทำงานร่วมกับองค์กร และทีมงานคนอื่นๆ แล้ว
– ให้ฐานเงินเดือนต่ำไป จากสภาวะทางเศรษฐกิจในปัจจุบันทำให้หลายองค์กรมีปัญหาและผลกระทบจากปัญหาค่าครองชีพและวัตถุดิบที่มีราคาเพิ่มมากยิ่งขึ้น ทำให้พวกเค้าต้องทำการลดต้นทุนพนักงาน โดยการกำหนดฐานเงินเดือนของผู้สมัครงานรายใหม่ๆ ให้ต่ำลงเพื่อช่วยพยุงองค์กรให้สามารถอยู่รอดต่อไปได้ แต่ก็ถือว่าปัจจัยในเรื่องฐานเงินเดือนเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะช่วยในการตัดสินใจของทำงานของหลายๆ คนเลยทีเดียว ดังนั้นแล้วทางที่ดีองค์กรควรกำหนดเงินเดือนให้เป็นมาตรฐาน พร้อมกับขึ้นอยู่กับความรู้ความสามารถของผู้สมัครงานแต่ละคนด้วย
– สวัสดิการที่มอบให้ไม่ตอบโจทย์ความต้องการ สำหรับในส่วนนี้ถือได้ว่าค่อนข้างมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจเลยก็ว่าได้ มันคือการกำหนดผลประโยชน์ที่ผู้สมัครงานจะได้รับเมื่อได้ก้าวเข้าไปทำงานร่วมกับองค์กรแล้ว ดังนั้นองค์กรไหนที่สามารถมอบสวัสดิการที่มากและมีความเหมาะสม ก็ย่อมเป็นที่ต้องการของคนหางานด้วยเช่นกัน แต่สำหรับในเรื่องของสวัสดิการนี้ ก็ควรจะต้องขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ขององค์กร ไม่มากหรือน้อยจนเกินไปจนทำให้องค์กรต้องมานั่งแบกรับภาระค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าไม่ใช่แค่การประกาศรับสมัครงานเท่านั้น แต่มันเป็นการระบุรายละเอียดความต้องการขององค์กรที่มีต่อผู้สมัครงาน เพื่อให้มีความเข้าใจในทิศทางตรงกัน ไม่ให้เกิดปัญหาภายหลังจากการรับเข้ามาทำงานแล้ว ซึ่งสิ่งเหล่านี้ฝ่าย HR จะต้องศึกษาหาข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อที่จะรู้ว่าควรเขียนเอกสารการสมัครงานอย่างไร เพื่อจะดึดดูดใจผู้สมัครงานในยุคที่มีปัญหาทางด้านเศรษญกิจแบบนี้ด้วย
